Tietoa Salfarmin henkilötietopolitiikasta

Ajatteletko henkilötietojesi turvallisuutta ja yksityisyyttä? Meille on tärkeää, että luotat siihen, että annat meidän käyttää henkilötietojasi, ja että olet tietoinen siitä, että toimimme laillisesti ja luotettavasti. Salfarm pyrkii varmistamaan yksityisyytesi korkeatasoisen suojan. Tässä henkilötietokäytännössä kuvataan, miten Salfarm käyttää henkilötietojasi, miksi ja mitä oikeuksia sinulla on rekisteröityneenä.

Keräämämme henkilötietojen tyypit: Voimme rekisteröidä IT-järjestelmiimme erilaisia tietoja teistä – tietoja, joita käytetään ostoissa, myynnissä, asiaankuuluvassa markkinoinnissa ja teknisessä ammattitukessa. Järjestelmiemme tiedot sisältävät perustason yhteystietoja, kuten yrityksen nimen, nimen, osoitteen, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron, aseman, valtuutusnumeron ja asiantuntemusalueen. Lisäksi voimme rekisteröidä vierailuraportteja ja mahdollisesti jaettuja lääkenäytteitä ja materiaalia. Postijärjestelmämme sisältää kirjeenvaihtoa liikekumppaneidemme kanssa, joka voi esim. sisältää yhteystietoja ja liitteitä.

Miksi keräämme ja rekisteröimme henkilötietoja: Useimmissa tapauksissa Salfarm käsittelee henkilötietojanne täyttääkseen ja hallitakseen liiketoimintavelvoitteitamme, esim. laskutusta, Tanskan tilinpäätöslain mukaisesti. Joissakin tapauksissa myyntihenkilöstömme rekisteröi asiakastietoja noudattaakseen sovellettavaa lääkelakia ja voidakseen tarjota parhaan mahdollisen ammatillisen teknisen tuen.

Miten keräämme henkilötietoja: Keräämme ja rekisteröimme tietoja, jotka: (i) annatte henkilökohtaisesti tullessanne liikekumppaniksemme ja kommunikoidessanne kanssamme, esim. kokouksissa ja konferensseissa; (ii) syntyvät, kun lähetätte meille postia.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietoja: Tietoja säilytetään niin kauan kuin yhteistyömme jatkuu tai niin kauan kuin siihen on oikeutettu syy. Tiedot, jotka on säilytettävä lain mukaan, kuten vuositilinpäätöstiedot ja dokumentaatio lääkelain mukaisesti, säilytetään sen mukaisesti.

Kenen kanssa jaamme henkilötietoja: Voimme luovuttaa tietojanne alihankkijoille, kuten tietojenkäsittelijöille, jotka käsittelevät tietoja puolestamme. Syynä on, että käytämme heitä ajoittain IT-järjestelmiemme tukena. Nämä tietojenkäsittelijät eivät kuitenkaan saa käyttää tietojanne muihin tarkoituksiin kuin niihin, jotka määrittelemme. Voimme myös jakaa henkilötietoja sisäisesti Salfarm-konsernissa. Olemme myös velvollisia luovuttamaan tietoja, kun laki ja julkisen vallan käyttö sitä vaativat, kuten veroviranomaiset, Tanskan lääkevirasto tai poliisi.

Miten suojaamme henkilötietoja: Työskentelemme väsymättä suojellaksemme liikekumppaniemme ja työntekijöidemme yksityisyyttä. Turvatoimemme sisältävät tietoja, IT-infrastruktuurin, rakennukset ja tekniset tilat. Tietoturvaan panostetaan suuresti tietomurtojen ja tietojen katoamisen estämiseksi. Tietoihin pääsy on rajoitettu niihin, joilla on oikeutettu tarve, ja kaikkea käsittelyä valvotaan säännöllisesti. Meillä on jäsennelty lähestymistapa virustorjuntaan ja muihin ulkoisiin uhkiin. Ohjeistamme myös työntekijöitämme IT-turvallisuudesta jne. lisätäksemme tietoisuutta turvallisten ja asianmukaisten henkilötietojen merkityksestä.

Oikeutenne: Teillä on oikeus tietää, mitä henkilötietoja olemme rekisteröineet teistä, miksi ja miten käsittelemme niitä. Teillä on seuraavat oikeudet: – Oikeus saada pääsy tietoihin (pyytää yleiskatsaus nykyisistä tiedoistanne, joita käytämme) – Oikeus oikaisuun (jos löydätte virheen, korjaamme tai täydennämme tietojamme) – Oikeus poistamiseen/vastustamiseen (tiedot, joita ei enää tarvita tai kun vastustatte käsittelyä ja etunne on suurempi kuin meidän) – Oikeus rajoittamiseen (kun uskotte, että tietyllä käytöllä ei ole oikeudellista perustetta) – Oikeus siirrettävyyteen (kun tietyin edellytyksin haluatte siirtää tietonne toiselle osapuolelle).

Yhteystiedot: Salfarm Danmark A/S, Nordager 19, 6000 Kolding, on rekisterinpitäjä ja siten vastuussa henkilötietojenne käsittelystä. Jos haluatte ottaa yhteyttä Salfarmin tietosuojavastaavaan, voitte lähettää sähköpostia osoitteeseen info@salfarm.com tai soittaa meille numeroon 7552 9413